Портал корпоративного секретаря

Подготовка корпоративных документов ""




ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ:

Веб-портал корпоративного секретаря (ПОРТАЛ КС) является сервисом, где зарегистрированному пользователю через веб-браузер предоставляется готовое прикладное программное обеспечение полностью обслуживаемым провайдером.

В нашей команде трудится множество специалистов:

  • IT инженеры, обладающие опытом построения любых систем различного уровня;
  • корпоративные юристы, обладающие необходимым, весьма богатым и поистине уникальным опытом работы в консалтинговых компаниях, штатными корпоративными юристами в организациях и холдинговых структурах, опытом работы на операционных и руководящих должностях в регистраторах регионального и федерального уровня, опытом работы в регуляторе (ФСФР, Центральном Банке РФ);
 

Понимая специфику работы корпоративных секретарей, зная ошибки, часто допускаемые в подготовке документов для проведения корпоративных мероприятий, учитывая существующую административную и судебную практику, мы создали  Портал, максимально автоматизирующий процедуру и существенно сокращающий ресурсы на подготовку документов за счет уменьшения рутинной работы.

 

Используемая конструкция в виде веб-портала позволяет пользователю не беспокоится о системных ресурсах своего ПК, необходимых для работы с обычной программой, позволяет не ждать получения файлов обновлений и корректировок внутренних сценариев с последующей установкой на свой ПК. Модернизация и обновление приложения происходит оперативно и прозрачно для клиентов. Ну и самое важное, пользователю Портала не надо больше искать, скачивать и сравнивать друг с другом и с требованиями законодательства находящиеся в интернете многочисленные "шаблоны" форм и документов. Все это находится на стороне провайдера, а корректные формы уже включены в модули на Портале и при необходимости обновляются нашими специалистами в режиме реального времени, что не требует от пользователя дополнительного участия или действия.


ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ:


Гарантия юридической грамотности документов - четко заданные формы, которые надо заполнить, не позволяют ошибиться и составить их неверно. При этом Портал КС позволяет пользователю (корпоративному секретарю АО (ПАО) или ООО) качественно и в короткие сроки под ключ подготовить: 

  • документы для проведения общих собраний (сообщения, бюллетени, протоколы, отчеты);
  • документы для заседаний Советов директоров/Наблюдательных советов, Правления /Дирекции (уведомления, проекты решений, бюллетени, протоколы);
  • заключение Ревизионной комиссии/Ревизора по итогам года;
  • годовой отчет;
  • списки аффилированных лиц и документы для учета бенефициарных владельцев юридического лица и отчетности по ним;

При формировании документов Портал проверяет сроки (дата созыва/проведения/составления списков и итоговых документов) и позволяет подготовить корректные документы на выходе;

  • внутренние шаблоны содержат все необходимые и установленные законодательством данные, что позволяет получить на выходе формы документов в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • реализованы множественные сценарии проведения корпоративных мероприятий (очно/заочно, с бюллетенями и без них, с учетом письменных мнений и без учета их);
  • позволяет минимизировать временные затраты, исключить типовые ошибки при подготовке документов, например в идентичности вводимых данных в разных исходящих документах при многопользовательской работе и при наличии многочисленных корректировок параметров корпоративных событий;
  • минималистичный интерфейс, отсутствие картинок, плагинов и иных "украшательств" позволяет работать с программой даже при медленном соединении с сетью Интернет.

Портал полностью адаптивен и позволяет учитывать предложения и пожелания пользователей. В планах - научить его всем необходимым компетенциям, и мы постоянно двигаемся к этому. Если у вас есть какие-то предложения или пожелания, то обязательно направляйте их нам, мы все прочитаем и постараемся сделать.

 

С условиями подключения к системе для новых клиентов Вы можете ознакомиться здесь. 


ВНИМАНИЕ!

  • Сервис изначально разрабатывался для внутреннего пользования, в связи с чем рекомендуем его использование специалистами, имеющими опыт в подготовке корпоративных процедур;
  • Рекомендуем работать в системе через  Яндекс Браузер. Напоминаем, что внешний вид документов, в том числе при выводе их на печать, в других браузерах может отличаться от установленных Порталом параметров;
  • При вводе пользовательских данных (формулировки, наименования и т.д.) пользователю необходимо лично убедиться в их законности и корректности в соответствии с законодательством, и внутренними документами вашего юридического лица*.

 

(*) Законодательство РФ позволяет регулировать отдельные нормы управления юридическими лицами личными формулировками в учредительных и внутренних документах юридических лиц, отличными от содержания нормативных актов, в связи с чем сценарии событий в рамках таких действий могут быть не предусмотрены в работе системы. Вы можете направить нам свои пожелания и предложения по сценариям, для включения их в план модификации системы, либо принять модель управления ЮЛ в соответствии с нашими сценариями.

Свои вопросы, пожелания, предложения и рекомендации по работе портала направляйте нам на e-mail

ООО Центр корпоративных технологий © Copyright 2019